5个提高工作效率的Excel办公常用小技巧

5个提高工作效率的Excel办公常用小技巧

Excel是职场中最常用的工具之一，其中有很多技巧能大幅提高工作效率，今天亮仔简单介绍几个。

条件求和

根据所需条件进行求和，如下图对金额小于100的值进行求和

解析：1、求和我们知道使用sum函数

2、带有条件，我们可以用if函数

我们可以使用sumif函数进行条件求和，在单元格输入：

=SUMIF(H11:H15,"<100")，按Enter回车返回结果

操作如下：

快速求和

多区域快速求和（如对标黄单元格上方进行批量求和）

如果逐个输入公式比较麻烦，我们可以借助多选+快速求和快捷键达到效果

公式填充

公式录入完之后，如果整列都需要使用这个公式，我们可以使用批量填充达到提升效率的作用

：

如下图，我们输入第一个公式之后就可以使用填充柄进行填充

将光标置于单元格的右下角，直到 它变为十字形，往下拖拽或双击

复制填充

对于在单列或单行想批量复制来讲，复制填充可以说是最有效率的方式了

示例：

在部门和类别中填充相同内容

方法1：将光标置于单元格的右下角，直到 它变为十字形，往下拖拽或双击

方法2：选中填充范围，按Ctrl+“D”,也能进行快速填充

智能填充

智能填充是Office2013版本以上才有的功能，能快速的对单元格中相似部分进行拆分

示例：

将下图中邮箱地址进行拆分

操作步骤

①在拆分列第一行写出结果

②单独选中1列，按住Ctrl+"E"，Excel就能根据第一行内容匹配填写对应的内容

这个操作有一定的局限性，这个智能是电脑自行判断，但是有时候会出错，并非100%准确，我们还可以使用另一种办法“分列”

我是亮仔，热衷于分享实用的office办公软件技能。学实用技能，享摸鱼时光！