嗨咯大家好,我是亮仔
在我们日常工作中,Excel表格并不仅仅是处理储存数据,有时还要充当汇报工具的角色
所以Excel表格的美化也是excel学习的一环,今天先分享5个Excel表格美化的办法。
线条美化
我们一般做的表格可能是这样的,标题居中对齐,然后直接加个所有框线
这样的数据表中规中矩,没有出彩的地方,甚至看着还有点压抑
当我们对表格中的边框线进行简化及优化之后就得到了下面的样子
这种相对于上面的那种是不是简洁了许多
如果线条再删减一点,就是论文中常见的三线表,就像这样
还有一种效果也是通过线条简化、增加底色来达到美化的目的,这种在PPT页面及一页纸汇报中较常见,表头底色可以使用logo色
条件格式
在上表中,我们只是针对样式进行美化,但是数字的表达不怎么直观,
比如领导想看10万以下有哪些地区,10-30万有哪些,30万以上有哪些
这时候我们就可以使用条件格式来实现
插入条件格式的详细步骤图中已经详细标注
经过一番操作,就成了下面的样子
这样数字看起来是不是更加的直观,方便大脑进行区分
这就是在改变表格框线以及填充色美化的基础上,添加条件格式让表中的数据表达更加直观的方法
表格样式
在看表格的时候,不知道大家有没有遇到这种情况
像这样的数据表格
数据较多时容易看错行或列,或者下拉数据忘记表头内容,又得重头开始看
为了避免上面这些情况,我们可以使用表格样式(也可使用Ctrl+T插入超级表)
- 底纹深浅交错方式,避免错行
- 下拉数据自动显示表头
- 首列加粗、自动汇总等
切片器
切片器功能这个功能在office2010版本以上的一个功能,本质就是一个筛选器,但比普通筛选功能更加强大,切片器一般用于数据的联动,在超级表、数据透视表\图中及Excel数据可视化中比较常见
- 在超级表中使用
- 在透视表中使用
切片器在数据透视表中的应用,我们可以做个简单的案例
要做一个能显示每个人每个月在各地的销售情况,同时需要对销售额10000以下,10000-30000,30000以上的进行标注,那我们就可以结合切片器
这是最终呈现的页面,右侧可以进行选择销售人员,左侧的数据随之变更
动图
关于切片器的应用,后续我将单独分享
迷你图
这个功能在office2013版本以上才有此功能,主要适用场景了解大致的趋势
当一个数据我们想查看趋势而使用折线图时,我们的折线图可能会这样
尽管有图例,但还是无法看清每个人的趋势,这时候使用迷你图就是最好的选择了
以上就是亮仔对于Excel表格美化一些分享和思考。
我是亮仔,热衷于分享实用的office办公软件技能。学实用技能,享摸鱼时光!
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