提升文件管理效率:如何利用文件管理软件自动分类整理大量文件

内容纲要

图片[1]-提升文件管理效率:如何利用文件管理软件自动分类整理大量文件-亮仔的杂货铺
大家好,我是亮仔
前两天分享了3种批量修改文件名的方法
还不知道如何批量命名的小伙伴可以看下文
《文件太多,用Excel+bat做个文件辅助管理器,用着太爽了》
那如何将已批量命名的文件自动按要求进行分类呢?
图片[2]-提升文件管理效率:如何利用文件管理软件自动分类整理大量文件-亮仔的杂货铺
今天分享2个文件免费的自动分类软件
快速解决这个分类难题

DropIt软件

Dropit 是一个免费开源的自动分类处理文件(夹)小工具
可前往官网进行下载
Dropit的使用分3步
图片[3]-提升文件管理效率:如何利用文件管理软件自动分类整理大量文件-亮仔的杂货铺
今天我们使用这款软件进行文件分类

设置规则及操作方式

Dropit的规则比较简单,根据示例进行修改
图片[4]-提升文件管理效率:如何利用文件管理软件自动分类整理大量文件-亮仔的杂货铺
再添加一个忽略错误规则
图片[5]-提升文件管理效率:如何利用文件管理软件自动分类整理大量文件-亮仔的杂货铺
图片[6]-提升文件管理效率:如何利用文件管理软件自动分类整理大量文件-亮仔的杂货铺

执行规则

全选文件,拖到图标中
图片[7]-提升文件管理效率:如何利用文件管理软件自动分类整理大量文件-亮仔的杂货铺

菲菲更名宝贝

『菲菲更名宝贝』是一款优秀的批量更名软件和批量文件处理工具
在这款软件种文件分类只需要也只需要2步

载入文件夹并设置规则

图片[8]-提升文件管理效率:如何利用文件管理软件自动分类整理大量文件-亮仔的杂货铺
软件提供2种分类规则
变量匹配和正则表达式
我们使用简单易学的变量匹配归类
先了解下大致原理如图
图片[9]-提升文件管理效率:如何利用文件管理软件自动分类整理大量文件-亮仔的杂货铺
将间隔符前后分别以一个变量代替
达到自由组合的目的
软件支持10个变量
但需注意以下3点:
①须包含至少一个变量;
②同一变量只能出现一次;
③变量不能相邻,之间必须有间隔字符串相隔。
所以在文件命名阶段需注意
操作如下
匹配文件名的变量表达式:<#1>-<#2>-
归类文件夹名称变量替换表达式:<#1>-<#2>
预览结果
图片[10]-提升文件管理效率:如何利用文件管理软件自动分类整理大量文件-亮仔的杂货铺

执行规则

然后执行,完成分类仅仅用时4秒
图片[11]-提升文件管理效率:如何利用文件管理软件自动分类整理大量文件-亮仔的杂货铺

我是亮仔,热衷于分享实用的office办公软件技能。学实用技能,享摸鱼时光!

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