嗨咯大家好，我是亮仔

Excel是一个非常强大的软件，需要学习的知识点非常的多，经常会有朋友吐槽说Excel要学的东西太多记不住，或者是学了根本用不上、不知道怎么用？所以Excel学习起来会非常很累。今天和大家聊聊对于这种情况该怎么办。

首先我们需要知道3个关键词：掌握、了解、记住。

【掌握】指了解事物，并充分加以运用

【了解】指有一定的认识和记忆。包括具体概念，作用，意义等的认知和学习

【记住】指留在记忆中，但不一定知道怎么用，用在哪

Excel的知识点非常多，Excel有8大选项卡，今天按照这三个方向给大家拆分一下，哪些是需要掌握的，哪些是了解就行，那是哪些是需要记住的

一、掌握部分

在Excel中的8大选项卡中，我们通常只需要掌握3个选项卡的内容，基本就能满足我们工作中的绝大部分需求

开始选项卡

开始选项卡下包含字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑6个命令组，这些都是我们最常用的、且需要掌握的内容

插入选项卡

插入选项卡中我们中我们只需掌握表格命令、图表命令2个命令组就行

数据选项卡

在数据选项卡中其实我们只要掌握排序和筛选、数据工具这两个命令组就行

需要掌握的几个函数

求和（SUM、SUMIF、SUMIFS）

求平均（AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS）

求最大值（MAX、MAXIFS）

求最小值（MIN、MINIFS）

计数（COUNT、COUNTIF、COUNTIFS）

上面这5类基本的逻辑都差不多、虽然有13个函数，但学起来很简单，原理都差不多

查找函数：VLOOKUP

逻辑判断函数：IF

日期函数：TODAY

文本函数：MID、len

二、了解部分

关于了解部分，我们只要知道有这么个功能，用途是什么，大概在哪个位置，等我们需要用的时候，再去找这个功能，我个人觉得除了掌握部分其余都是属于了解部分

但为了分清主次，有些功能普通办公人员基本用不上，所以标注下哪些需要重点了解的内容

插入选项卡

页面布局选项卡

公式选项卡

Excel函数总共有11个大类、400多个函数，除去前面说需要掌握的18个函数，依旧有400多个函数、这些函数我们只需了解其中的一小部分就够用了

逻辑判断：IFS、IFERROR、SUMPRODUCT

文本函数：LEFT\LEFTB、RIGHT\RIGHTB、LEN\LENB、REPT、SUBSTITUTE、TEXT

日期函数：NOW、YEAR、MOTHON、DATE、DAY

查找引用：LOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP、INDIRECT、INDEX、MATCH、COLUMN、ROW、HYPERLINK

数据选项卡

审阅

视图

开发工具

文件

三、记住部分

快捷键

通用类

Ctrl+S 保存，Ctrl+C 复制，Ctrl+X 剪切，Ctrl+V 粘贴，Ctrl+N 新建，Ctrl+Z 撤销，Ctrl+F 查找，Ctrl+H 替换

Excel专用

Alt+= 快速求和

Ctrl+Shift+方向键 快速选择连续区域

快捷键其实常用的就30个左右，最好是全部记下来，使用时能逼自己去用这些快捷键，慢慢的就能提升不少效率

功能位置

Excel的功能按钮非常多，我们需要最好是记住功能按钮的大致位置（比如是在哪个主选项卡下面的哪个命令组），这个是需要我们记住的、工作中很有帮助

专业名词

工作簿、工作表，单元格，行、列，单元格区域

不仅是学习Excel，我们都可以按照掌握、了解、记住这3个方向去区分自己需要学习的知识点，分清学习主次，找准方向。

我是亮仔，热衷于分享实用的office办公软件技能。学实用技能，享摸鱼时光！